Wat bepaalt de snelheid?
Het zoeken van een kandidaat is zelden het probleem. De tijd zit in de rest:
- De functie. Een inpakker is sneller gevonden dan een CNC-operator met ervaring op een bepaald systeem.
- De eisen. Certificaten zoals heftruck of VCA moeten er zijn, of nog worden gehaald.
- De startdatum van de kandidaat. Iemand met een baan heeft een opzegtermijn. Iemand die zoekt kan vaak sneller.
- Je eigen planning. Een kennismakingsgesprek op locatie en een proefdag kosten tijd. Die tijd is het waard.
- De papieren. Identiteitsbewijs, burgerservicenummer en indien nodig een werkvergunning moeten in orde zijn voordat iemand begint.
De stappen van aanvraag tot eerste werkdag
| Stap | Wat gebeurt er | Wat bepaalt de tijd |
|---|---|---|
| 1. Aanvraag | Jij vertelt wat je zoekt, of vraagt een profiel aan. | Hoe volledig je aanvraag is. |
| 2. Kennismaking | Een van ons komt langs of belt en bekijkt de werkvloer en de eisen. | Je agenda en die van de intercedent. |
| 3. Voorstel en profielen | Je krijgt een voorstel met tarief en vakprofielen van kandidaten. | Hoeveel kandidaten er passen. |
| 4. Kennismaking met kandidaat | Je spreekt de kandidaat of laat hem een proefdag draaien. | Beschikbaarheid van jou en de kandidaat. |
| 5. Contract en papieren | Het bureau regelt het contract en de benodigde papieren. | Of papieren en certificaten compleet zijn. |
| 6. Eerste werkdag | De kandidaat begint. Een van ons belt na de eerste week. | De startdatum die jullie afspraken. |
Zo versnel je het zelf
Je kunt zelf het meeste winnen met een goede aanvraag. Zorg dat je dit paraat hebt:
- De functie en wat de medewerker op een dag doet.
- Hoeveel mensen je nodig hebt en vanaf welke datum.
- Werktijden: dagdienst, tweeploegendienst of anders.
- Eisen: diploma's, certificaten, taal, rijbewijs.
- Een contactpersoon op de werkvloer die de eerste dag opvangt.
- Wat je kunt bieden: opleiding, uitzicht op een vaste baan, reiskosten.
Wat je niet kunt versnellen
Sommige dingen kosten tijd, hoe graag je ook wilt. Een certificaat halen kost minstens een dag. Een werkvergunning voor een internationale vakkracht hangt af van de overheid. En een kandidaat met een opzegtermijn kan niet morgen beginnen.
Veelgestelde vragen
Kan iemand morgen beginnen?
Soms, als een kandidaat direct kan en alle papieren in orde zijn. Dat kan je vooraf niet voor elke functie beloven.
Wat als ik een profiel met speciale eisen nodig heb?
Dan duurt het zoeken langer. Bespreek tijdens de kennismaking wat essentieel is en wat je kunt loslaten.
Wat helpt het meest om sneller personeel te hebben?
Een volledige aanvraag, een snelle reactie van jou en geen onnodig strenge eisen.
Kan ik een proefdag laten draaien?
Ja. Dat is een goede manier om te zien of iemand past voordat je beslist. De afspraken leg je vooraf vast.
Bronnen
- Rijksoverheid: welke arbeidsvoorwaarden heb ik als uitzendkracht? Gelijke behandeling, cao en verplichtingen van de HR-dienstverlener.
